Unternehmen
KMUs bis Großunternehmen, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und automatisieren müssen.
- Gesetzeskonforme B2B-Rechnungen
- ERP-Integration vorbereiten
- Buchhaltung automatisieren
E-Rechnungspflicht ab 2025 aktiv
ZUGFeRD einfach erklärt:
E-Rechnungspflicht
2025/2026
Für Firmen, Freiberufler und Steuerbüros – kostenloser Generator, interaktiver Rechner & fertige Vorlagen inklusive. Hybrides PDF+XML Format. Jetzt gesetzeskonform.
82%
Zeitersparnis
bei Rechnungsverarbeitung
bei Rechnungsverarbeitung
0
Tippfehler durch
automatische XML-Daten
automatische XML-Daten
2025
E-Empfangspflicht
bereits in Kraft
bereits in Kraft
Gültig
Leistung
Beratungsleistung
Nettobetrag
1.000,00 €
MwSt. 19 %
190,00 €
Gesamtbetrag
1.190,00 €
PDF
XML
Geprüft
6 Mio.
Unternehmen in Deutschland
betroffen von der Pflicht
01.01.
2025
2025
Empfangspflicht
Wachstumschancengesetz
01.01.
2027
2027
Versandpflicht
für alle B2B-Rechnungen
3
ZUGFeRD-Profile
MINIMUM · BASIC · EXTENDED
Zeitplan
Die E-Rechnungspflicht – Schritt für Schritt
Das Wachstumschancengesetz legt klare Fristen fest. Erfahren Sie, was wann für Ihr Unternehmen gilt.
Vollständige Erklärung-
2024
Gesetz verabschiedet
Das Wachstumschancengesetz tritt in Kraft. Unternehmen müssen sich auf die Pflicht vorbereiten. ZUGFeRD 2.3 und XRechnung sind die zugelassenen Formate.
-
01.01.2025
Empfangspflicht für alle Unternehmen
Alle inländischen B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein geeignetes System ist Pflicht – Ablehnung ist nicht erlaubt.
-
01.01.2027
Versandpflicht (große Unternehmen)
Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 € müssen Rechnungen als strukturierte E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) versenden.
-
01.01.2028
Versandpflicht für alle B2B-Unternehmen
Ab diesem Datum gilt die Versandpflicht für alle inländischen B2B-Transaktionen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Umsatz.
Warum ZUGFeRD?
7 handfeste Vorteile der elektronischen Rechnung
82 % Zeitersparnis
Automatische Datenextraktion aus XML – kein manuelles Abtippen mehr.
Rechtssicherheit
Vollständige Konformität mit dem Wachstumschancengesetz und EU-Richtlinie 2014/55/EU.
Automatisierung
Direkte Integration in ERP/DATEV/Buchhaltungssysteme ohne Medienbrüche.
Kostenersparnis
Bis zu 70 % geringere Kosten pro Rechnung gegenüber Papierrechnungen.
Fehlerfrei
Strukturierte Daten verhindern Tippfehler und Übertragungsfehler bei der Buchung.
Revisionssicher
GoBD-konforme Archivierung – alle Belege digital und unveränderbar gespeichert.
Nachhaltigkeit
Kein Papier, keine Druckkosten, keine physische Archivierung notwendig.
Zielgruppen
Für wen ist ZUGFeRD gedacht?
Freiberufler & Selbstständige
Einzelpersonen und Kleinunternehmer, die einfach und schnell konforme Rechnungen erstellen möchten.
- Kostenloser ZUGFeRD-Generator
- Fertige Vorlagen zum Download
- Kleinunternehmerregelung
Steuerbüros & Berater
Steuerberater und Buchhaltungsbüros, die Mandanten bei der ZUGFeRD-Umstellung unterstützen.
- DATEV-Integration erklärt
- Mandanteninformationen
- XML-Validierungstool
Jetzt starten
Bereit für die E-Rechnungspflicht?
Nutzen Sie unseren kostenlosen ZUGFeRD-Generator und erstellen Sie Ihre erste gesetzeskonforme elektronische Rechnung – in weniger als 3 Minuten.
FAQ
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Wir beantworten die wichtigsten Fragen rund um die E-Rechnungspflicht.
Alle FAQ ansehen
ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das ein lesbares PDF mit eingebettetem XML kombiniert – ideal für Unternehmen und Freiberufler, da die Rechnung weiterhin visuell lesbar bleibt. XRechnung ist ein reines XML-Format, das für den öffentlichen Sektor (B2G) vorgeschrieben ist. Beide Formate sind für den deutschen B2B-Bereich ab 2027 zugelassen.
Ab dem 01.01.2025 müssen grundsätzlich alle inländischen Unternehmen – einschließlich Kleinunternehmer – E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht für kleine Unternehmen (unter 800.000 € Jahresumsatz) gilt erst ab dem 01.01.2028. Bis dahin sind PDF-Rechnungen weiterhin erlaubt, sofern der Empfänger zustimmt.
Ja, DATEV unterstützt ZUGFeRD und XRechnung vollständig. Über die DATEV Unternehmen online oder das DATEV-Buchführungsprogramm können ZUGFeRD-Dateien importiert und die XML-Daten automatisch zur Buchung übernommen werden. Unser FAQ-Artikel erklärt den genauen Importprozess Schritt für Schritt.
Ja! Unser ZUGFeRD-Generator ist vollständig kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Sie können sofort loslegen, Ihre Rechnungsdaten eingeben und eine valide ZUGFeRD-konforme Rechnung herunterladen – als hybrides PDF mit eingebettetem XML.